Czym powinna charakteryzować się elastyczna przestrzeń biurowa?
Ostatnie wydarzenia udowodniły wielu firmom, że praca zdalna w całej firmie jest możliwa. Pracownicy domagają się bezproblemowej integracji pracy zdalnej i biurowej, a firmy odpowiednio zareagowały. Firmy takie jak Facebook, Allianz, Twitter i Siemens przeforsowały odważne zasady, aby umożliwić pracownikom pracę z domu tyle, ile chcą. W rezultacie powierzchnie biurowe będą narażone na niepełne wykorzystanie na całym świecie na poziomie od 50% do 60%, zakładając, że pracownicy będą pracować zdalnie przez co najmniej jeden lub dwa dni w tygodniu.

 czympowinnacharakteryzowacsieelastycznaprzestrzenbiurowa

Wraz z nadejściem tych zmieniających się potrzeb w zakresie pojemności i wymagań użytkowników biur, klasyczne długoterminowe umowy najmu w pełni wyposażonych biur stają się przestarzałym modelem biznesowym. Wymaga to nowych rodzajów infrastruktury biurowej, które wykraczają poza proste wskaźniki biurka do przestrzeni i kładą duży nacisk na produktywność i doświadczenie użytkownika. Modele biznesowe dotyczące nieruchomości biurowych, które opierają się na starych metodach współczynników gęstości, będą miały problemy z dynamicznym wypełnianiem przestrzeni w najbliższej przyszłości.

Elastyczne powierzchnie biurowe jako rozwiązanie

Dzięki infrastrukturze biurowej, która może dostosować się do potrzeb swoich użytkowników, gracze na rynku nieruchomości i zarządcy obiektów mogą szybko dostosować się do oczekiwań użytkowników biur, jednocześnie wdrażając usprawnienia operacyjne, które obniżają koszty.

 Centrala

Źródło: https://centrala.pl/

Ceny oparte na użytkowaniu

Umowy muszą zawierać elementy, z których najemcy faktycznie korzystają, a nie samą powierzchnię. Odwracając umowy najmu na głowę, czynsz jest określany przez pomiar zachowań użytkowników, takich jak częstotliwość zużycia energii, rezerwacje pokoi i biurek lub przejazdy windą. Dane te określają ilościowo intensywność użytkowania biura, co można zmierzyć za pomocą czujników IoT i centralnej platformy danych. Takie podejście określa wyraźne zachęty, zarówno dla użytkowników biur, aby efektywnie wykorzystywali przestrzeń, jak i dla graczy na rynku nieruchomości, aby zapewniali wysokiej jakości środowiska pracy, które zachęcają do aktywnego użytkowania. Najemcy płacą tylko za to, z czego korzystają, a operatorzy skupiają uwagę na tym, co faktycznie jest konsumowane.

Biuro jako usługa

Koncepcja biura jako usługi (OaaS) pozwala na dodatkowe źródła przychodów, jeśli najemcy chcą dostosować pakiet biurowy do własnych potrzeb. Użytkownicy biur mogą wybierać między pakietami usług, aby uzyskać to, czego chcą, od mebli lub obsługiwanych produktów spożywczych i napojów po pakiety cyfrowe, takie jak zarządzanie dostępem bezkluczykowym, zarządzanie gośćmi, mobilność na żądanie i opcje ładowania pojazdów elektrycznych. Dzięki koncepcji biura jako usługi użytkownicy (najemcy) mogą „kupować” dokładnie to, czego potrzebują, zazwyczaj po jeszcze wyższych stawkach i większej satysfakcji najemców. Co najważniejsze, przed dokonaniem rezerwacji użytkownik biura może zdecydować, jakich usług naprawdę potrzebuje. Idąc dalej, mogą przywieźć własne urządzenia biurowe, które mają zostać zintegrowane z platformą inteligentnego biura.

Podsumowanie

Przy czym należy zdawać sobie sprawę, że idea elastycznego biura jest możliwa do realizacji tylko w momencie wybrania korzystnej lokalizacji. Oddalony od centralnych miejskich dystryktów punkt bowiem nie będzie atrakcyjny ani dla klientów, ani pracowników.